MISE EN PLACE D’UN SERVICE D’AUDIT INTERNE- ELABORATION ET MISE EN PLACE FORMATIONS PRATIQUES HEBDOMADAIRES, EN LIGNE OU PRESENTIEL

Responsable du service d’audit interne : que ferez-vous le premier jour de votre prise de fonction ?
Avez-vous une idée des principaux documents à mettre en place ? Des principales normes à suivre pour l’implémentation de l’activité ?

Avez-vous une idée précise des procédures de gestion à mettre en place au niveau du manuel d’audit interne ?

Saviez-vous à l’instar de tous les services, que vous devez avoir votre budget de fonctionnement ? Savez-vous comment contourner l’hostilité et la méfiance des opérationnels ? Savez-vous comment impliquer le management à la mise en place de l’activité ?

Organiser l’audit interne ce n’est pas seulement organiser le service d’audit interne, mais c’est aussi organiser le travail et gérer les compétences.

Le processus de création d’un service d’audit interne au sein d’une organisation où il n’existe pas encore, procède d’une démarche en dix points qu’il faut respecter dans l’ordre pour garantir la réussite du projet.

Cette question est systématiquement posée en entretien pour les services d’audit en création. Démarquez – vous !

Bonjour. Nous vous remercions de parcourir la page afin de prendre connaissance des informations sur la formation :

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A. FORMATIONS ET LOGICIELS ASSOCIES

B. PROGRAMME DE FORMATION

B1.Programme détaillé

I. Généralités sur le service d’audit interne
1. Définition du service d’audit interne
2. Objectifs du service d’audit interne
3. Les difficultés dans la mise en place du service

II. Structure et organisation du service d’audit

1. Structure du Service Audit Interne
2. Organisation Du Service Audit Interne
3. Organigramme du service d’audit
4. Fiches de postes du service
5. Les raisons de la création du service De L’Audit Interne
6. Les intervenants dans le Service de L’Audit Interne et leurs responsabilités

III. Analyse des données

1. Entretien avec les parties prenantes
2. Manuel des procédures
3. Plan stratégique de l’organisation
4. Fiches de postes du service

IV. Méthodologie de mise en place du service d’audit interne

1. Prendre connaissance de l’environnement de contrôle
2. L’élaboration de la charte d’audit
3. Établir une cartographie des risques de l’organisation
4. Élaborer un plan d’audit
5. Rédiger le manuel de procédures de l’audit interne
6. Définir les méthodes de recrutement et les besoins en formation
7. Élaborer les normes retenues pour le fonctionnement du service
8. Élaborer les prévisions budgétaires pour les trois premières années
9. Réaliser les recrutements nécessaires
10. Communiquer sur l’audit interne

B2. Objectifs 

Quel est l’objectif du service d’audit et quel est le rôle de chacun ?  Quels sont les outils pour gérer son équipe ? Autant de questions qui trouveront leur réponse dans cette formation. En tant que responsable ou futur responsable d’un service d’audit interne, cette formation vous permettra d’obtenir les outils de management de projet et humains de votre service.

B3. Valeur ajoutée

Visuels de présentation – Fiches techniques – Exercices – Alternance de mises en application, de retours d’expérience et d’exposés.

B4. Résultats attendus 

• Identifier les « clients » de l’audit et leurs attentes
• Définir les objectifs du service d’audit
• Communiquer avec les parties prenantes (DG, CAC, comité d’audit, conseil d’administration…)
• Promouvoir et assurer la pérennité du service

• Définir l’audit interne.
• Positionner l’audit interne au sein du dispositif de contrôle interne de l’organisation.
• Comprendre le métier de l’auditeur interne.
• Se positionner par rapport aux compétences exigées par le métier d’auditeur interne.
• Comprendre les objectifs, le rôle et le périmètre du contrôle interne dans la maîtrise des activités d’une organisation.
• Identifier le rôle et les interactions entre les acteurs majeurs de la maîtrise des risques.

B. LOGICIELS EN AUDIT

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C. NOS PUBLICATIONS

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F. QUESTION/ REPONSES

  1. Qu’est ce que l’audit interne ?

L’audit interne est une activité indépendante et objective qui à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.

Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernement d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.

2. Quelle est la Place de l’audit interne dans l’organisation ?

Selon les normes d’audit généralement admises, l’auditeur doit être indépendant des activités auditées ou à auditer. La place du service audit doit être suffisante dans l’organisation pour lui permettre d’assumer pleinement ses responsabilités. L’auditeur doit avoir le soutien de la Direction Générale voir du conseil d’Administration pour bénéficier d’un pouvoir hiérarchique suffisant qui facilitera l’adhésion et la coopération des audités

3. Quelles sont les Aptitudes professionnelles requises ?

L’auditeur doit effectuer son travail avec objectivité et indépendance ? Il doit exercer sa profession en toute responsabilité, exécuter sa mission avec compétence et conscience professionnelle. Pour se faire, il doit disposer d’une compétence technique des connaissances et des aptitudes dans plusieurs disciplines.

Il doit posséder un sens aigu de la supervision et disposer d’une conduite irréprochable à tout point de vue. Il doit en outre avoir un sens aigu des relations humaines et de la communication. Il doit enfin entretenir ses connaissances par une formation continue.

4. Quelle est Structure budgétaire du service d’audit interne ?

 Celle-ci doit tenir compte: De la durée des missions, Des coûts de la formation, Des outils et techniques d’assistance et de soutiens logistiques aux missions comme l’informatique (micro portables), logiciel de traitement approprié mais le rapport coût/performance doit être proportionnel à la masse financière engagée.

Le rapport coût/avantage ou valeur ajoutée de l’audit doit être avantageux pour l’entreprise. Le service d’audit ne doit pas être seulement un centre de coût mais aussi un centre de profit qui doit générer de la valeur ajoutée pour l’entreprise.

5. Quelles sont les Modalités d’intervention  ?
Toute mission d’audit interne doit faire l’objet d’une planification technique afin de s’assurer de son bon
déroulement, et que les moyens utilisés sont adéquats par rapport aux objectifs fixés.

5. Qu’es-ce que l’approche par les risques ?

L’auditeur doit se focaliser uniquement sur des points présentant un degré de risques élevé ou construire un plan d’audit qui tienne compte de cette réalité.

6. Quel document précise les pouvoirs de l’audit interne ?

La charte d’audit interne est un document officiel qui précise la mission, les pouvoirs et les responsabilités de cette activité. La charte définit la position de l’audit interne dans l’organisation y compris la nature de la relation fonctionnelle entre le responsable de l’audit interne et le Conseil ; autorise l’accès aux documents, aux personnes et aux biens, nécessaires à la réalisation des missions ; définit le champ des activités d’audit interne.

L’approbation finale de la charte d’audit  interne relève de la responsabilité du Conseil.

La mission, les pouvoirs et les responsabilités de l’audit interne doivent être formellement définis dans une charte d’audit interne, être cohérents avec la définition de l’audit interne, le Code de Déontologie ainsi qu’avec les Normes.

Le responsable de l’audit interne doit revoir périodiquement la charte d’audit interne et la soumettre à l’approbation de la direction générale et du Conseil.

Quel que soit son niveau de rattachement, le responsable de l’audit interne devra présenter le contenu de la charte à la direction générale afin d’assurer la cohérence entre les responsabilités et les pouvoirs attribués à l’audit interne.

Il est recommandé que le comité d’audit prenne connaissance des documents formalisant l’organisation générale du service d’audit interne et en particulier la charte de l’audit interne.

L’indépendance est confirmée par l’approbation de ces documents par le Conseil.

7. Quelles sont les ressources du service d’audit ?

Le budget d’un service d’audit interne, réalisé en collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction du contrôle de gestion, se compose de trois éléments :

Un   budget   d’effectifs   :   avec   un   plan   de recrutement (pluriannuel) et une prévision de mobilités externes ;

Un budget financier : avec des crédits de formation, d’études, d’honoraires, de sous-traitance, de moyens coordonnés avec les auditeurs externes, des frais de déplacement…;

Un budget logistique : outils informatiques, locaux, véhicules

8. Quels sont les outils de travail de l’audit interne ?

  • La charte de l’audit interne
  • La cartographie des risques
  • Le plan d’audit
  • Le manuel d’audit interne
  • Le manuel de procédures
  • Les dossiers et papiers de travail
  • Les ressources du service

G. LEXIQUE

Quelles sont les étapes de la mise en place d’un service d’audit interne ?
Comment procéder à un audit ?
Pourquoi mettre en place un service d’ audit interne ?
Quelles sont les questions à se poser lors de la mise en place d’un service d’audit audit interne ?

Comment rédiger la lettre de mission d’audit interne ?
Comment assurer la mise en place de l’audit interne dans une entreprise ?
Comment se présente un exemple de plan d’audit interne excel ?

Quels sont les outils et techniques d’audit interne ?
Quelles sont la mission et les procédures d’audit interne ?

Nous vous proposons des offres et produits sur mesure. Selon votre profil, niveau d’expérience et objectifs : bases documentaires, formations, coaching et logiciels. Nous vous remercions de parcourir la page afin de prendre connaissance de nos produits et services. Ci-dessous le sommaire :

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