Présentation

L’externalisation de fonction consiste à transférer tout ou partie de la gestion de certaines fonctions financières (comptabilité, contrôle de gestion, consolidation, paie, liasses fiscales…) ou autres à un prestataire extérieur à l’entreprise. Elle présente l’avantage de réaliser des économies, de rendre plus flexible et souple la masse salariale.

Le volume de travail ne sera pas toujours suffisant pour justifier une embauche. Les besoins seront souvent ponctuels ou périodiques. Dans cette hypothèse, il sera souvent nécessaire de faire appel à un prestataire extérieur spécialisé qui se chargera de missions spécifiques. Vous trouverez ci-dessous la fiche de poste relative à l’externalisation de la fonction de contrôleur financier.

Fiche de poste :

• Actualiser les Règles et Procédures comptables;
 Contrôle des conditions d’arrêtés de comptes
• Préparer et transmettre dans les délais les comptes statutaires SYSCOA;
• Produire les rapports financiers en collaboration avec le Directeur Financier;
• Superviser et contrôler les opérations et mouvements financiers;
• Préparer les états financiers et dossiers d’audit.

• Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs concernés;
• Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés,
• Conseiller les gestionnaires du budget sur des problèmes de procédures administratives.
• Vérifier la paie  avant d’être soumis au directeur financier.
• Réviser les différents journaux préparés par les assistants financiers, et assure que toutes les imputations comptables sont correctes et conformes
• Vérifier les réconciliations bancaires.
• Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes;
• Evaluer les besoins mensuels en trésorerie;
• Formaliser les procédures d’engagement des dépenses
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;

Effectuer le suivi budgétaire et superviser les clôtures comptables et les opérations d’inventaire.
Analyser les performances de la structure, contrôler les résultats financiers et préconiser les actions correctives
Définir, mettre en place et adapter en permanence les indicateurs et les procédures de suivi de l’activité de l’entreprise
Participer à l’établissement des documents de gestion de l’entreprise dans le respect des procédures en vigueur
Piloter la comptabilité analytique.