Vous êtes chef comptable ou directeur financier et vous avez la responsabilité d’élaborer les états financiers de votre entreprise.

Vous savez que ces documents sont essentiels pour refléter la situation financière et économique de votre activité, mais aussi pour répondre aux obligations légales et aux attentes de vos parties prenantes. Mais vous rencontrez des problèmes tels que :

• • Vous manquez de temps ou de ressources pour réaliser les états financiers dans les délais impartis ;
  • Vous rencontrez des difficultés techniques ou des erreurs dans le traitement des données comptables ;
  • Vous ne disposez pas d’une méthodologie claire et efficace pour élaborer les états financiers ;
  • Vous n’êtes pas à jour sur les évolutions réglementaires ou les bonnes pratiques en matière de comptabilité.
•  
• Ces problèmes peuvent avoir des conséquences graves pour vous et votre entreprise, comme :
  • Des états financiers non fiables ou non conformes aux normes comptables ;
  • Des sanctions de la part des autorités de contrôle ou des actionnaires ;
  • Une perte de crédibilité ou de réputation auprès de vos supérieurs ou de vos clients ;
  • Une baisse de performance ou de rentabilité de votre activité.
•  
• Il existe une solution pour vous aider à élaborer des états financiers de qualité et dans les délais : la formation à l’élaboration des états financiers. Cette formation vous permettra de :
  • Gagner en compétence et en confiance dans votre métier de chef comptable ou de directeur financier ;
  • Se former à votre rythme et selon vos disponibilités ;
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé et d’un suivi post-formation ;
  • Obtenir une certification ou une reconnaissance professionnelle.

Ci-dessous le sommaire de la page :

• Informations de base
• Packs tarifaires de la formation l manuels – vidéos – formations
• Programme de formation
• Objectifs de la formation
• Bonus de la formation
• Nos logiciels automatisés
• Galerie image
• Questions / réponses 

A1. INFORMATIONS DE BASE

• Mobile / WhatsApp : (+225) 05 44 13 07 98
• Email : ohada@formation-comptabilite-audit.com I ohada.finance@gmail.com
• Plaquette de nos logiciels automatisés en audit : LIEN
• Plaquette des formations et d’examen CIA : LIEN
• Base des vidéos démo des logiciels E-AUDIT : LIEN
• Inscrivez-vous dans la communauté E-AUDIT pour recevoir chaque semaine un guide en audit : LIEN
• Le groupe WhatsApp des participants (UNIQUEMENT) aux webinaires. Contacter l’admin pour la tarification  : LIEN
• Témoignages client : LIEN

B. PACKS TARIFAIRES

Manuels de formation : Manuel de traitement des comptes [ 120 PAGES ] + Matrice des écritures courantes et d’inventaire + un fichier d’état financier renseigné avec une balance

Manuels pratiques : guide de contrôle des comptes à la clôture + matrice de comptablisation des écritures de clôture

• Pack A – manuels ( 50 000 FCFA – 80 euros ) :  Manuels de formation

• Pack B – manuels + fichiers pratiques ( 100 000 FCFA – 160 euros) : Manuels de formation + Manuels pratiques

• PACK C – formation particulier (200 000 FCFA – 360 euros) : Formation individuelle + 8 H de formation en ligne selon emploi du temps + manuels de formation + vidéo de formation

• PACK D – Formation entreprise :  Formation individuelle / groupe + manuels de formation + vidéo de formation.
  • PACK D – Industries et services (350 000 FCFA – 534 euros)
  • PACK D – Banques et microfinance (600 000 FCFA – 916 euros)
  • PACK D – Assurances (500 000 FCFA – 763 euros)

C. PROGRAMME DE FORMATION

Ci-dessous les phases clés de la méthodologie qui seront abordées pendant la formation :

Chapitre I. PROCÉDURE GÉNÉRALE

 Balance avant inventaire
 Travaux d’inventaire
 Balance après inventaire
 Montage des états financiers
 Clôtures des comptes
 Ouverture des comptes

Chapitre II. TRAITEMENTS COMPTABLES

 Capital social
 Réserve
 Emprunts
 Subventions
 Stocks
 Trésorerie (caisse, banque)
 Immobilisations
 Comptes clients
 Comptes fournisseurs
 Charges de personnel
 Chiffre d’affaires
 Charges d’exploitation
 Provisions pour risques et charges
 Impôts et taxes
 Organismes sociaux
 Comptes associés
 Débiteurs et créditeurs divers
 Régularisations
 Détermination du résultat comptable

Chapitre III. TRAITEMENTS FISCAUX

 Détermination du résultat fiscal
 Réintégrations fiscales
 Déductions fiscales
 Détermination de l’impôt BIC
 Comptabilisation de l’impôt BIC
 Régularisations : Etat 301 et Disa

D. TEMOIGNAGES CLIENTS 

E. NOS LOGICIELS EN AUDIT, RISQUES ET CONTROLE

• E-audit pro – automatiser les missions et les rapports d’audit interne
• E- CIA exam – logiciel de préparation à l’examen CIA
• E-cartographie – élaboration automatisée de la cartographie des risques
• E-contrôle interne – automatiser les missions de surveillance permanente ou de contrôle interne
• E-audit plan manager – élaboration automatisée du plan annuel d’audit interne
• Audirex – logiciel de formation à la révision des comptes
• E – audit révision – logiciel automatisé d’audit et révision des comptes

F. GALERIE IMAGE

G. QUESTIONS / REPONSES

Q1. Quels sont les principes comptables à respecter pour l’élaboration des états financiers ?

R1. Les principes comptables sont des règles générales qui doivent être respectées par les entreprises pour établir leurs états financiers. Ils visent à garantir la fiabilité, la comparabilité et la sincérité des informations comptables. Les principaux principes comptables sont :

• Le principe de prudence : il consiste à ne pas surestimer les produits ni sous-estimer les charges et les risques.
• Le principe de continuité d’exploitation : il suppose que l’entreprise poursuit son activité normalement et qu’elle n’est pas en situation de cessation de paiement ou de liquidation.
• Le principe d’indépendance des exercices : il implique de rattacher les produits et les charges à l’exercice auquel ils se rapportent, indépendamment de la date de leur encaissement ou de leur décaissement.
• Le principe du coût historique : il consiste à enregistrer les biens et les dettes à leur valeur d’acquisition ou de production, sans tenir compte des variations ultérieures de leur valeur.
• Le principe de permanence des méthodes : il impose de conserver les mêmes méthodes comptables d’un exercice à l’autre, sauf si un changement exceptionnel le justifie.
• Le principe de non-compensation : il interdit de compenser les produits et les charges ou les actifs et les passifs entre eux, sauf cas particuliers prévus par la loi ou les normes.

Q3. Quels sont les documents comptables à produire pour l’élaboration des états financiers ?

R3. Les documents comptables à produire pour l’élaboration des états financiers sont :

• Le livre-journal : il retrace chronologiquement toutes les opérations comptables réalisées par l’entreprise au cours de l’exercice.
• Le grand-livre : il regroupe tous les comptes utilisés par l’entreprise et permet de connaître le solde de chaque compte à la fin de l’exercice.
• La balance : elle présente le détail des mouvements et des soldes de tous les comptes du grand-livre.
• Les états financiers : ils synthétisent la situation financière et le résultat de l’entreprise à la fin de l’exercice. Ils comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

Q4. Comment faire le rapprochement bancaire pour l’élaboration des états financiers ?

R4. Le rapprochement bancaire est une opération qui consiste à comparer le solde du compte banque tenu par l’entreprise avec celui du relevé bancaire envoyé par la banque. L’objectif est d’expliquer et de régulariser les éventuelles différences entre ces deux soldes, dues à des opérations non encore enregistrées ou à des erreurs. Pour faire le rapprochement bancaire, il faut :

• Relever le solde du compte banque dans le grand-livre et le solde du relevé bancaire à la même date.
• Identifier les opérations qui figurent sur le relevé bancaire mais pas sur le compte banque. Il peut s’agir de frais bancaires, d’intérêts créditeurs ou débiteurs, de chèques émis mais non encaissés, de virements reçus ou effectués, etc. Il faut alors les enregistrer dans le compte banque et ajuster son solde.
• Identifier les opérations qui figurent sur le compte banque mais pas sur le relevé bancaire. Il peut s’agir de chèques reçus mais non déposés, de virements en attente, de remises de cartes bancaires, etc. Il faut alors les reporter sur un état de rapprochement et ajuster le solde du relevé bancaire.
• Vérifier que les deux soldes ajustés sont égaux. Si ce n’est pas le cas, il faut rechercher l’origine de la différence et la corriger.

Q6. Comment faire les provisions pour l’élaboration des états financiers ?

R6. Les provisions sont des charges comptables qui permettent de constater des risques ou des charges probables mais incertains quant à leur montant ou à leur date de réalisation. Elles visent à respecter le principe de prudence et à donner une image fidèle du patrimoine et du résultat de l’entreprise. Pour faire les provisions pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Identifier les risques ou les charges susceptibles de donner lieu à une provision. Il peut s’agir par exemple d’un litige avec un client ou un fournisseur, d’une garantie accordée sur un produit vendu, d’une restructuration prévue, etc.
• Estimer le montant probable du risque ou de la charge en se basant sur des éléments objectifs et documentés.
• Enregistrer le montant estimé dans le compte de provision correspondant au risque ou à la charge et le déduire du résultat de l’exercice.
• Réviser le montant de la provision à chaque clôture d’exercice en fonction de l’évolution du risque ou de la charge et constater la différence dans le compte de résultat.
• Annuler la provision lorsque le risque ou la charge se réalise ou disparaît et constater l’impact dans le compte de résultat

Q7. Comment faire les ajustements de fin d’exercice pour l’élaboration des états financiers ?

R7. Les ajustements de fin d’exercice sont des opérations comptables qui visent à respecter le principe d’indépendance des exercices et à donner une image fidèle de la situation financière et du résultat de l’entreprise à la fin de l’exercice. Ils consistent à rattacher les produits et les charges à l’exercice auquel ils se rapportent, indépendamment de la date de leur encaissement ou de leur décaissement. Pour faire les ajustements de fin d’exercice pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Identifier les produits et les charges qui ne sont pas encore enregistrés dans les comptes mais qui concernent l’exercice en cours. Il peut s’agir par exemple de factures non émises ou non reçues, d’intérêts courus, de loyers payés d’avance, etc.
• Enregistrer ces produits et ces charges dans les comptes appropriés et les rattacher à l’exercice en cours par des comptes de régularisation (charges constatées d’avance, produits constatés d’avance, charges à payer, produits à recevoir).
• Annuler les comptes de régularisation lors de l’encaissement ou du décaissement effectif des produits ou des charges concernés.

Q8. Comment faire le bilan comptable pour l’élaboration des états financiers ?

R8. Le bilan comptable est un document qui présente la situation patrimoniale de l’entreprise à la fin de l’exercice. Il est composé de deux parties : l’actif et le passif. L’actif représente ce que possède l’entreprise (ses biens et ses créances). Le passif représente ce que doit l’entreprise (ses dettes et ses capitaux propres). Le bilan comptable doit être équilibré, c’est-à-dire que le total de l’actif doit être égal au total du passif. Pour faire le bilan comptable pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Relever les soldes des comptes d’actif et de passif dans la balance après avoir effectué les amortissements, les provisions et les ajustements de fin d’exercice.
• Classer les comptes d’actif et de passif selon leur nature et leur échéance. On distingue généralement l’actif immobilisé (les biens durables), l’actif circulant (les biens destinés à être vendus ou consommés) et la trésorerie (les disponibilités et les valeurs mobilières) ; et le passif non courant (les capitaux propres et les dettes à plus d’un an), le passif courant (les dettes à moins d’un an) et le hors-bilan (les engagements hors bilan).
• Présenter le bilan comptable selon un modèle normalisé qui peut varier selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Le modèle le plus courant est le bilan en liste, qui présente les comptes d’actif et de passif par ordre décroissant de liquidité ou d’exigibilité.

Q9. Comment faire le compte de résultat pour l’élaboration des états financiers ?

R9. Le compte de résultat est un document qui présente le résultat de l’entreprise pour un exercice donné. Il est composé de deux parties : les produits et les charges. Les produits représentent les revenus générés par l’activité de l’entreprise (ventes, prestations, subventions, etc.). Les charges représentent les dépenses engagées par l’entreprise pour réaliser son activité (achats, salaires, impôts, etc.). Le résultat est la différence entre les produits et les charges. Il peut être positif (bénéfice) ou négatif (perte). Pour faire le compte de résultat pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Relever les soldes des comptes de produits et de charges dans la balance après avoir effectué les amortissements, les provisions et les ajustements de fin d’exercice.
• Classer les comptes de produits et de charges selon leur nature et leur fonction. On distingue généralement les produits et les charges d’exploitation (liés à l’activité principale de l’entreprise), les produits et les charges financiers (liés aux opérations financières de l’entreprise), les produits et les charges exceptionnels (liés à des événements non récurrents) et l’impôt sur les bénéfices.
• Présenter le compte de résultat selon un modèle normalisé qui peut varier selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Le modèle le plus courant est le compte de résultat en liste, qui présente les comptes de produits et de charges par ordre croissant ou décroissant selon leur impact sur le résultat.

Q10. Comment faire l’annexe comptable pour l’élaboration des états financiers ?

R10. L’annexe comptable est un document qui complète et explique les informations présentées dans le bilan et le compte de résultat. Elle fait partie intégrante des états financiers et doit être établie avec la même rigueur que ces derniers. Elle vise à donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. Pour faire l’annexe comptable pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Rédiger un sommaire qui présente les différentes rubriques de l’annexe comptable et leur ordre d’apparition.
• Rédiger une note sur les règles et méthodes comptables utilisées par l’entreprise pour établir ses états financiers. Il faut notamment préciser les méthodes d’amortissement, de provisionnement, de valorisation des stocks, etc.
• Rédiger des notes explicatives qui détaillent et commentent les postes du bilan et du compte de résultat. Il faut notamment indiquer la composition, l’évolution et la répartition des immobilisations, des capitaux propres, des dettes, des produits et des charges.
• Rédiger des notes complémentaires qui fournissent des informations utiles à la compréhension des états financiers. Il peut s’agir par exemple des engagements hors bilan, des événements postérieurs à la clôture, des filiales et participations, etc.

Q11. Comment faire le rapport de gestion pour l’élaboration des états financiers ?

R11. Le rapport de gestion est un document qui présente l’activité et la situation de l’entreprise au cours de l’exercice écoulé. Il est rédigé par les dirigeants de l’entreprise et adressé aux associés ou aux actionnaires. Il vise à rendre compte de la performance et des perspectives de l’entreprise. Pour faire le rapport de gestion pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Rédiger une introduction qui présente l’entreprise, son objet social, son secteur d’activité, sa forme juridique, son capital social, son siège social, etc.
• Rédiger une partie sur l’évolution de l’activité et du résultat de l’entreprise. Il faut notamment analyser les principaux indicateurs économiques (chiffre d’affaires, marge brute, résultat d’exploitation, résultat net, etc.), les faits marquants de l’exercice (lancement de nouveaux produits ou services, acquisition ou cession d’actifs ou de filiales, etc.), les facteurs de risque et d’incertitude (concurrence, réglementation, environnement, etc.) et les perspectives d’avenir (stratégie, objectifs, investissements prévus, etc.).
• Rédiger une partie sur la situation financière et patrimoniale de l’entreprise. Il faut notamment analyser les principaux indicateurs financiers (fonds propres, endettement, trésorerie, capacité d’autofinancement, etc.), les flux de trésorerie (encaissements et décaissements liés à l’activité, aux investissements et au financement), les ratios financiers (rentabilité économique et financière, liquidité, solvabilité, etc.) et les engagements hors bilan (cautions, garanties, etc.).
• Rédiger une partie sur la politique sociale et environnementale de l’entreprise. Il faut notamment rendre compte des effectifs et des conditions de travail des salariés (rémunération, formation, sécurité, dialogue social, etc.), des actions menées en faveur du développement durable (réduction des émissions de gaz à effet de serre, gestion des déchets, économie d’énergie, etc.) et du respect des normes éthiques (lutte contre la corruption, protection des données personnelles, respect des droits humains, etc.).

D’accord, je vais continuer à répondre aux questions restantes. Je vais aussi reprendre la réponse à la question 11 qui n’était pas finalisée.

Q11. Comment faire le rapport de gestion pour l’élaboration des états financiers ?

R11. Le rapport de gestion est un document qui présente l’activité et la situation de l’entreprise au cours de l’exercice écoulé. Il est rédigé par les dirigeants de l’entreprise et adressé aux associés ou aux actionnaires. Il vise à rendre compte de la performance et des perspectives de l’entreprise. Pour faire le rapport de gestion pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Rédiger une introduction qui présente l’entreprise, son objet social, son secteur d’activité, sa forme juridique, son capital social, son siège social, etc.
• Rédiger une partie sur l’évolution de l’activité et du résultat de l’entreprise. Il faut notamment analyser les principaux indicateurs économiques (chiffre d’affaires, marge brute, résultat d’exploitation, résultat net, etc.), les faits marquants de l’exercice (lancement de nouveaux produits ou services, acquisition ou cession d’actifs ou de filiales, etc.), les facteurs de risque et d’incertitude (concurrence, réglementation, environnement, etc.) et les perspectives d’avenir (stratégie, objectifs, investissements prévus, etc.).
• Rédiger une partie sur la situation financière et patrimoniale de l’entreprise. Il faut notamment analyser les principaux indicateurs financiers (fonds propres, endettement, trésorerie, capacité d’autofinancement, etc.), les flux de trésorerie (encaissements et décaissements liés à l’activité, aux investissements et au financement), les ratios financiers (rentabilité économique et financière, liquidité, solvabilité, etc.) et les engagements hors bilan (cautions, garanties, etc.).
• Rédiger une partie sur la politique sociale et environnementale de l’entreprise. Il faut notamment rendre compte des effectifs et des conditions de travail des salariés (rémunération, formation, sécurité, dialogue social, etc.), des actions menées en faveur du développement durable (réduction des émissions de gaz à effet de serre, gestion des déchets, économie d’énergie, etc.) et du respect des normes éthiques (lutte contre la corruption, protection des données personnelles, respect des droits humains, etc.).

Q12. Comment faire la liasse fiscale pour l’élaboration des états financiers ?

R12. La liasse fiscale est un document qui présente le résultat fiscal de l’entreprise pour un exercice donné. Il s’agit du résultat comptable corrigé des réintégrations et des déductions fiscales. La liasse fiscale permet de calculer le montant de l’impôt sur les bénéfices dû par l’entreprise. Elle doit être déposée auprès de l’administration fiscale dans les délais prévus par la loi. Pour faire la liasse fiscale pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Relever le résultat comptable de l’exercice dans le compte de résultat.
• Identifier les réintégrations fiscales à effectuer sur le résultat comptable. Il s’agit des charges comptables qui ne sont pas déductibles fiscalement ou qui le sont partiellement. Il peut s’agir par exemple des amendes et pénalités, des charges sociales patronales non déductibles, des dotations aux amortissements et aux provisions excédant les limites fiscales, etc.
• Identifier les déductions fiscales à effectuer sur le résultat comptable. Il s’agit des produits comptables qui ne sont pas imposables ou qui le sont partiellement. Il peut s’agir par exemple des subventions d’investissement, des produits de cession d’immobilisations exonérés, des abattements ou crédits d’impôt accordés par la loi, etc.
• Calculer le résultat fiscal en soustrayant du résultat comptable les réintégrations fiscales et en ajoutant les déductions fiscales.
• Remplir les formulaires de la liasse fiscale selon le régime d’imposition de l’entreprise (réel normal ou réel simplifié). La liasse fiscale comprend plusieurs tableaux qui reprennent les éléments du bilan, du compte de résultat et de l’annexe comptable, ainsi qu’un tableau de détermination du résultat fiscal et du calcul de l’impôt sur les bénéfices.

Q13. Comment faire la déclaration de TVA pour l’élaboration des états financiers ?

R13. La déclaration de TVA est un document qui présente le montant de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) due par l’entreprise pour un mois ou un trimestre donné. La TVA est un impôt indirect qui s’applique à la consommation de biens et de services. L’entreprise collecte la TVA auprès de ses clients lorsqu’elle réalise des ventes et la reverse à l’Etat après avoir déduit la TVA qu’elle a payée à ses fournisseurs lorsqu’elle a effectué des achats. La déclaration de TVA doit être établie et transmise à l’administration fiscale dans les délais prévus par la loi. Pour faire la déclaration de TVA pour l’élaboration des états financiers, il faut :

• Relever le montant de la TVA collectée sur les ventes réalisées au cours de la période dans le compte de TVA sur ventes.
• Relever le montant de la TVA déductible sur les achats effectués au cours de la période dans le compte de TVA sur achats.
• Calculer le montant de la TVA nette à payer ou à récupérer en soustrayant du montant de la TVA collectée le montant de la TVA déductible.
• Remplir le formulaire de déclaration de TVA selon le régime d’imposition de l’entreprise (réel normal ou réel simplifié). Le formulaire comprend plusieurs rubriques qui indiquent le chiffre d’affaires hors taxes, le montant de la TVA collectée et déductible selon les différents taux applicables (normal, réduit, intermédiaire), et le montant de la TVA nette à payer ou à récupérer.

Q1. Quels sont les délais à respecter pour l’élaboration des états financiers ?

R1. Les délais à respecter pour l’élaboration des états financiers dépendent du statut juridique et de la taille de l’entreprise. En règle générale, les états financiers doivent être établis dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice comptable. Ils doivent ensuite être approuvés par les associés ou les actionnaires dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice comptable. Ils doivent enfin être déposés au greffe du tribunal de commerce dans le mois qui suit leur approbation.

Q2. Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des obligations comptables et fiscales liées à l’élaboration des états financiers ?

R2. Le non-respect des obligations comptables et fiscales liées à l’élaboration des états financiers peut entraîner des sanctions civiles, pénales ou administratives. Les sanctions civiles peuvent consister en une nullité des actes juridiques passés par l’entreprise, une responsabilité civile des dirigeants envers les tiers ou les associés, ou une dissolution anticipée de l’entreprise. Les sanctions pénales peuvent consister en une amende, une peine d’emprisonnement ou une interdiction de gérer pour les dirigeants. Les sanctions administratives peuvent consister en un redressement fiscal, une majoration d’impôt ou une pénalité pour retard de dépôt.

Q3. Quels sont les avantages d’une externalisation de l’élaboration des états financiers ?

R3. L’externalisation de l’élaboration des états financiers consiste à confier cette tâche à un prestataire externe, généralement un cabinet d’expertise comptable. Les avantages d’une externalisation sont :

• Une réduction des coûts fixes liés au personnel comptable interne (salaire, charges sociales, formation, etc.).
• Une garantie de qualité et de conformité des états financiers grâce au savoir-faire et à la responsabilité du prestataire externe.
• Une optimisation fiscale et financière grâce aux conseils du prestataire externe.
• Une meilleure disponibilité des dirigeants qui peuvent se concentrer sur le cœur de leur activité.

Q4. Quels sont les inconvénients d’une externalisation de l’élaboration des états financiers ?

R4. L’externalisation de l’élaboration des états financiers présente aussi quelques inconvénients, tels que :

• Une perte de contrôle et de maîtrise de l’information comptable et financière par les dirigeants.
• Une dépendance vis-à-vis du prestataire externe qui peut imposer ses méthodes, ses délais ou ses tarifs.
• Un risque de confidentialité ou de sécurité des données comptables et financières qui sont transmises au prestataire externe.
• Une difficulté à adapter les états financiers aux besoins spécifiques de l’entreprise ou à intégrer des changements organisationnels ou stratégiques.

Q5. Quels sont les critères de choix d’un prestataire externe pour l’élaboration des états financiers ?

R5. Le choix d’un prestataire externe pour l’élaboration des états financiers doit se faire selon plusieurs critères, tels que :

• La compétence et la qualification du prestataire externe, qui doit être titulaire d’un diplôme d’expertise comptable ou d’un agrément professionnel.
• La réputation et la fiabilité du prestataire externe, qui doit être reconnu sur le marché et respecter les normes déontologiques de sa profession.
• La proximité et la disponibilité du prestataire externe, qui doit être facilement joignable et réactif aux demandes de l’entreprise.
• Le coût et le contenu de la prestation du prestataire externe, qui doit être adapté aux besoins et au budget de l’entreprise.

Q6. Quels sont les coûts d’une externalisation de l’élaboration des états financiers ?

R6. Les coûts d’une externalisation de l’élaboration des états financiers sont principalement constitués par le prix de la prestation du prestataire externe. Ce prix peut varier selon le type et la complexité de la prestation, le volume et la fréquence des travaux, le niveau de compétence et d’expérience du prestataire, etc. Il peut être facturé au forfait ou à l’heure. En moyenne, le coût d’une externalisation de l’élaboration des états financiers peut représenter entre 1% et 5% du chiffre d’affaires de l’entreprise.

Q7. Quels sont les risques d’une externalisation de l’élaboration des états financiers ?

R7. Les risques d’une externalisation de l’élaboration des états financiers sont liés à la qualité et à la sécurité de la prestation du prestataire externe. Ils peuvent être :

• Un risque de non-conformité des états financiers aux normes comptables et fiscales en vigueur, qui peut entraîner des sanctions ou des redressements.
• Un risque de retard ou d’erreur dans la transmission ou le traitement des données comptables et financières, qui peut affecter la fiabilité et la pertinence des états financiers.
• Un risque de perte ou de divulgation des données comptables et financières, qui peut porter atteinte à la confidentialité et à la réputation de l’entreprise.
• Un risque de litige ou de conflit avec le prestataire externe, qui peut nuire à la relation contractuelle et à la qualité du service.

Q8. Quels sont les bénéfices d’une internalisation de l’élaboration des états financiers ?

R8. L’internalisation de l’élaboration des états financiers consiste à réaliser cette tâche en interne, avec le personnel comptable de l’entreprise ou avec un logiciel dédié. Les bénéfices d’une internalisation sont :

• Une maîtrise et un contrôle accrus de l’information comptable et financière par les dirigeants.
• Une indépendance et une autonomie vis-à-vis d’un prestataire externe qui peut être coûteux ou peu fiable.
• Une adaptation et une personnalisation des états financiers aux besoins spécifiques de l’entreprise ou aux changements organisationnels ou stratégiques.
• Une réactivité et une flexibilité face aux évolutions du marché ou aux demandes des partenaires financiers.

Q9. Quels sont les outils et les méthodes à utiliser pour une internalisation réussie de l’élaboration des états financiers ?

R9. Les outils et les méthodes à utiliser pour une internalisation réussie de l’élaboration des états financiers sont :

• Un logiciel comptable performant et adapté aux normes comptables et fiscales en vigueur, qui permet d’enregistrer, de traiter et d’éditer les données comptables et financières.
• Un plan comptable cohérent et harmonisé avec les activités et les objectifs de l’entreprise, qui permet de classer et d’organiser les comptes utilisés pour l’élaboration des états financiers.
• Un manuel comptable clair et précis, qui définit les règles et les méthodes comptables appliquées par l’entreprise pour l’élaboration des états financiers.
• Une formation et une mise à jour régulière du personnel comptable interne, qui assurent sa compétence et sa conformité aux normes comptables et fiscales en vigueur.

Q10. Qu’est-ce que le syscohada révisé et comment l’appliquer aux états financiers ?

R10. Le syscohada révisé est le système comptable harmonisé adopté par les pays membres de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA). Il s’agit d’un ensemble de normes comptables et de principes directeurs qui visent à assurer la comparabilité et la fiabilité des états financiers des entreprises africaines. Le syscohada révisé est entré en vigueur le 1er janvier 2018 et remplace l’ancien syscohada datant de 1998. Pour appliquer le syscohada révisé aux états financiers, il faut :

• Respecter les principes comptables fondamentaux du syscohada révisé, tels que la régularité, la sincérité, la prudence, la permanence des méthodes, etc.
• Utiliser le plan comptable général du syscohada révisé, qui comprend huit classes de comptes (1 à 8) et qui est adapté aux spécificités des entreprises africaines.
• Présenter les états financiers selon le référentiel comptable du syscohada révisé, qui comprend cinq états financiers obligatoires : le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, l’état de variation des capitaux propres et les notes annexes.

Q11. Comment préparer les états financiers selon le syscohada révisé ?

R11. Pour préparer les états financiers selon le syscohada révisé, il faut :

• Enregistrer les opérations comptables dans les comptes appropriés du plan comptable général du syscohada révisé, en respectant les règles de débit et de crédit.
• Effectuer les travaux d’inventaire à la fin de l’exercice comptable, tels que les amortissements, les provisions, les ajustements de stocks, etc.
• Etablir la balance des comptes après inventaire, qui présente les soldes des comptes d’actif, de passif et de résultat.
• Reporter les soldes des comptes d’actif et de passif dans le bilan selon le modèle normalisé du syscohada révisé.
• Reporter les soldes des comptes de résultat dans le compte de résultat selon le modèle normalisé du syscohada révisé.
• Calculer le flux net de trésorerie d’exploitation, d’investissement et de financement dans le tableau des flux de trésorerie selon le modèle normalisé du syscohada révisé.
• Calculer la variation des capitaux propres entre le début et la fin de l’exercice dans l’état de variation des capitaux propres selon le modèle normalisé du syscohada révisé.
• Rédiger les notes annexes qui complètent et expliquent les informations présentées dans les autres états financiers selon le modèle normalisé du syscohada révisé.